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关于实施文档一体化管理工作的通知

作者:安徽医专 > 校办公室 时间:2010-11-16 点击数:

关于实施文档一体化管理工作的通知

校内各部门:

随着我校办公自动化的良好运行,为进一步发挥办公自动化的优势,考虑文书工作和档案工作的内在联系,避免重复劳动,在文件管理完毕后随时随地进行文件整理归档,以提高查准率、检索速度和工作效率,我校决定把文书工作和档案工作两个环节衔接起来,努力实践文档一体化管理思想。现就实施文档一体化管理工作通知如下:

一、各部门要将档案工作的规定和要求融入到日常的文书工作中去,即在文书工作乃至日常工作的各个方面都体现档案的标准和要求,对文书工作实施全程监控,以保证案卷的质量(如文件格式统一,文件纸张、字迹、完整性、真实性、保护等要符合档案的要求)。

二、兼职档案员要认真学习《安徽医专文件归档范围和档案保管期限表》,掌握本部门的文件归档范围和文件价值的区分方法。

三、兼职档案员要学会运用文件管理软件(津科文件管理软件),掌握文件分类规则,分类管理本部门文件,及时做好文件的登记、录入、整理等工作。

四、确保档案信息安全,做到信息管理和纸质文件并存。

五、及时做好文件的归档移交工作(包括电子信息和纸质文件),履行相关移交手续。

望各部门严格按照本通知要求,认真做好本部门文档一体化工作。

特此通知

二○○七年三月十日

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