新桥校区建设领导小组会议制度(试行)

作者: 时间:2018-06-12 点击数:

第一条 为进一步加强管理、明确职责,做到统一部署、科学决策,不断推进新桥校区建设各项工作有序、高效的进行,确保建设领导小组会议精神的有效落实,特制定本制度。

第二条 新桥校区建设领导小组会议有三类:领导小组全员会议,领导小组工作调度会议,领导小组专项工作会议。

第三条 新桥校区建设领导小组全员会议

(一)会议内容:

1.传达、学习党和国家的路线、方针、政策,上级主管部门的重要决定和有关重要会议精神;

2.落实学校和上级下达的工作任务;

3.通报新桥校区建设中的阶段性工作计划与进度、目标与任务;

4.通报新桥校区建设的重要情况、重要任务、重大问题。

(二)会议主持:领导小组组长

(三)召开时间:原则上每季度召开一次。根据需要,可临时决定召开。

(四)参加人员:领导小组组长、常务副组长、副组长、成员,视情况邀请校内有关部门负责人、工作人员列席会议。

第四条 新桥校区建设领导小组工作调度会议

(一)会议内容:

1.对新校建设过程中的各项工作任务进行具体分解,明确责任部门及其职责和任务;

2.督查各工作机构工作任务完成情况,及时发现问题,并提出整改意见;

3.结合各工作机构上一阶段工作完成情况和下一阶段工作计划,安排部署领导小组下一阶段重点工作;

4.协调解决各工作机构提出的问题,研究决定需要确定的重要事项;

5.研究确定拟提交校长办公会议、校党委会议研究的重大事项和重大问题。

(二)会议主持:领导小组组长。

(三)召开时间:原则上每月召开一次。根据工作需要,可适时召开。

(四)参加人员:领导小组成员及有关人员。

第五条 新桥校区建设领导小组专项工作会议

(一)会议内容:新桥校区建设过程中,如征地、规划、建设等方面的需要而举行的听证会、论证会、招投标会、议标会、评审会、现场协调会等专门会议。会议根据各专项工作要求及有关政策、法律法规和学校规定来确定。在项目实施过程中,遇到特殊情况需要集体协商,或者急办事宜,按照学校“一事一议”原则,可临时召开会议。

(二)会议主持:领导小组组长。

(三)召开时间:根据实际需要,适时召开。

(四)参加人员:领导小组成员、有关人员工作需要涉及到的相关人员。

第六条 新桥校区建设领导小组和新桥校区建设办公室各专项工作组要求列入会议的议题,需在会前报会议主持人审定。提议部门应事先充分准备,做好调查研究,所提意见或建议要明确具体,依据充分,背景清楚。涉及大额资金的项目,应附具体的实施方案及项目预算。

第七条 对会议作出的决定,各部门要按职责分工,通力协作,及时组织落实;新桥校区建设办公室、监督组要跟踪督办,并及时向领导小组组长、常务副组长或相关人员报告贯彻落实情况。必要时,将根据会议决定,形成《会议纪要》发各部门。

第八条 各类会议都要做好详细记录,必要时要留有音像资料、图片、文本资料等,作为新桥校区建设的文档和档案材料,长期保存。

会议由新桥校区建设办公室牵头承办和组织,并负责会议通知、记录等,相关部门配合。

会议均实行签到制度,与会人员应按时到会。因故不能参会者,应事先向会议主持人请假。会议议题中如有须审议确定拟提交校长办公会议、校党委会议研究的重大事项和重大问题的,到会人员须达到应到会人员的半数;如达不到应到会人员的半数,会议应择期再开。

第九条 新桥校区建设领导小组成员,既是会议的参与者、决策者,又是会议决定事项的执行者、落实者,一旦会议作出决定,都必须本着高度负责的精神,坚决贯彻落实,不互相推诿,不回避矛盾,做到有令必行,有禁必止,确保新桥校区建设工作扎实推进。

第十条 本制度自发文之日起实行

 

 

新桥校区建设领导小组

2018年6月8日

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