新桥校区建设办公室会议制度(试行)

作者: 时间:2018-06-12 点击数:

为进一步加强新桥校区建设办公室(以下简称新建办)会议管理,不断推进新桥校区建设各项工作有序、高效的进行,贯彻落实新桥校区建设领导小组会议精神,特制定本制度。

一、会议类别:

新建办会议有两类:专题会议、部门例会。

二、会议组织与会议要求:

1.新建办专题会议及部门例会均由新建办常务副主任主持。

2.专题会议主要为总结、部署阶段性工作,研究解决建设管理中的重大问题;新建办全体人员参加,可根据需要通知相关校内外人员参加;可根据需要适时召开。

3.部门例会主要为通报上周工作进展情况、研究解决工作推进中存在的问题、布置近期工作任务、廉政学习等;新建办全体人员参加;一周召开一次,无特殊情况,原则上定在周五下午3:00。

4.综合部负责通知相关人员做好会议准备,做好会议签到、记录,必要时需整理会议纪要、发布会议消息。

三、参会人员应畅所欲言,各抒己见,充分发表意见;会议要听取不同意见,提高决策民主化、科学化;部门工作人员应严格执行和落实会议作出的决定、决议,对执行中出现的问题,应及时汇报并立即研究解决,以提高工作效率。

四、参会人员应严格履行会议请假制度,做好会议保密工作,不得泄密,严禁传播不利于工作和团结的言论和消息。

五、本制度自发文之日起实行

 

新桥校区建设办公室

                                     2018年6月8

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